1. Egy vállalkozás felépítése, hosszútávú és sikeres működtetése folyamatos üzleti tevékenység fókuszt követel az alapítótól/tulajdonostól.

Az üzleti tevékenységre történő koncentrálás mellett gyakorta kevés figyelem jut a kontrollra és a kontrolling tevékenységre, amely romló hatékonyságot és növekvő kockázatokat jelent. A hatékonyság növelésének és a kockázatok csökkentésének fontos eszköze az általunk kínált „tulajdonosi felügyelet” szolgáltatás.

Tapasztalataink szerint a tulajdonosok – bízva a fizikai közelségükben, tapasztalataikban és rálátásukra a folyamatokra – nem építik fel a megfelelő kontrolling tevékenységet, illetve nem működtetnek hatékony kontroll rendszereket.

2. Mit eredményez ez a gyakorlatban?

• gyengébb hatékonyságot– szükségtelenül magasabb költségeket;
• feltáratlan, potenciális vagy tényleges visszaéléseket, és ezeket lehetővé tevő működési környezetet;
• a jog- és üzleti érdek ellenes tevékenységtől való elrettentés hiányát, kockázatokat.

3. Ezekre a problémákra, kihívásokra kínálunk megoldást, teszünk javaslatot tulajdonosi ellenőrzés szolgáltatásunkkal

• a magyar leányvállalat tulajdonosi / belső  ellenőrzési feladatainak teljes kiszervezése (outsourcing);
• a magyar leányvállalat tulajdonosi / belső  ellenőrzésének részbeni kiszervezése, az anyavállalat belső  ellenőrzési területével együttműködésben (co-sourcing);

4. Kompetenciánk:

• Munkatársaink és szakértőink, sokrétű menedzsment tudással, ellenőrzési és kontrolling tapasztalattal rendelkeznek.
• Átfogó tapasztalattal rendelkezünk a kockázatok feltárásában és megszüntetésében.
• Fejlett módszertant, módszereket, kifinomult technikákat és elemzési eszközöket alkalmazunk és előre gondolkodó megközelítéssel dolgozunk. Képesek vagyunk nagy adatállományok elemzésére is, ötvözve az egyedi, szakértői intelligencián alapuló és a nagy adatállományok elemzését lehetővé tevő gépi módszereket. (ANOVA, PCA, korrelációs analízis, adat vizualizáció), fraud detection, regressziós vizsgálatok készítése, predikciós eljárások alkalmazása.
• Magas szintű együttműködési készséggel rendelkezünk.
• Rugalmas és költség hatékony megoldást kínálunk: csak annyi erőforrást vesz igénybe és fizet, amennyire szüksége van, így csak a produktív időt fizeti.

5. Milyen feladatok elvégzését vállaljuk?

6. Konkrét vizsgálati tevékenységek, vizsgálandó területek:

Szállítói szerződések, szállítók:

• árazás/ piaci árak alkalmazása, beszerzési árak
• fizetési feltételek, garancia, kötbér megállapodások
• versenyeztetés, legkedvezőbb feltételek elérése
• beszállítók irányításával, tulajdonlásával kapcsolatos összeférhetetlenségek, kapcsolódások
• szállítók kiválasztása, döntéshozatal, megrendelési folyamat, szállítási feltételek, beszállítói minőség vizsgálata

Személyi kiadások:

• célok teljesítésének vizsgálata, bónuszok kifizetése
• prémium, célprémium, jutalom kifizetések
• jutalékok kifizetése
• eseti kifizetések, megbízási szerződések ellenőrzése
• reprezentációs költések
• gépjármű használat és költség térítés, napi díjak és kiszállás költségei

Működéssel összefüggő témák:

• Értékesítési lánc elemzése, közvetítők kiszűrése
• Árképzési gyakorlat, árengedmények, eladási ár, fizetési feltételek
• Alvállalkozók bevonása, alvállalkozói szerződések
• Kis összegű és készpénzes számlák (adatbázis elemzéssel)
• Eszközök selejtezése, értékcsökkentése, értékesítése
• Selejtezési gyakorlat, selejt értékesítése alapanyag, nyersanyag, késztermék és áru vonatkozásában
• Leltározási gyakorlat, leltárhiány kezelése
• Peres ügyek, peres követelések és igények érvényesítése
• Követelések értékesítése, faktorálás
• Kintlévőségek kezelése, be nem hajtott követelések elemzése

7. Mit készítünk?

• Jelentés: az elvégzett vizsgálatról és annak eredményeiről
• Javaslat: azokra a változtatásokra, amelyekkel a jövőbeni kockázatok csökkenthetőek, illetve megszüntethetőek

8. A tulajdonosi ellenőrzés általunk történő elvégzése milyen előnyökkel jár a megbízó számára?

Eredmények:

• eredmény növekedése (elkerülhető költségek, szükségtelen kiadások csökkentése, esetleges pótlólagos bevételi lehetőségek feltárása)
• vállalati kockázatok csökkentése
• integritás növekedése

Ráfordítások:

• csak a produktív vizsgálati időt kell fizetni, nincs állandó bérköltsége, mint pl egy belső ellenőrnek
• a specialistákat csak az adott feladatra kell fizetni
• minimális adminisztratív és általános költségek, pl. iroda, technikai eszközök, kiküldetés, stb.

9. Kapcsolatfelvételi lehetőségek

Érdeklődés, kérdések esetén várjuk megkeresését:

Friebert Róbert
ügyvezető/partner
Telefon: +36 30 954 6201
e-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com

Nagy József Attila
partner
Telefon: +36 20 952 0435
e-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com