1. Nach unserer Erfahrung versuchen Eigentümer, die Kontrollaufgaben einer Tochtergesellschaft auf einer der folgenden Weisen zu lösen:

Sehr selten – von einer lokalen internen Revision – (mit der professionellen Leitung der internen Revision der Muttergesellschaft), was häufig eine Person bedeutet, die nicht über ausreichende, vielfältige Fachkenntnisse verfügt / verfügen kann und in einigen Fällen nur wenige Aufgaben hat.

Es kommt vor – Die Kontrolle wird von der internen Revisionsorganisation der ausländischen Muttergesellschaft durchgeführt, das ungarische Unternehmen verfügt über keine eigene lokale interne Revision. Diese Lösung kann auch Herausforderungen ergeben:

• geografische Entfernung (mangelnde Präsenz) und mangelnde Ortskenntnis;
• kulturelle Unterschiede und geringe Kooperationsfähigkeit;
• regulatorische Unterschiede trotz harmonisiertem EU-Recht, sich schnell änderndes rechtliches Umfeld in Ungarn;
• Sprachprobleme (z. B. Verträge werden normalerweise auf Ungarisch geschrieben, erschwerte Kontrolle);
• Kostenprobleme: Reise, Unterkunft, Tagegelder, höhere Löhne;
• Kompetenzprobleme: nicht alle Kenntnisse können intern verfügbar sein.

2. Was ergibt sich daraus in der Praxis?

• geringere Effizienz – unnötig hohe Kosten;
• unentdeckte, potenzielle oder tatsächliche Missbräuche, und ein Betriebsumfeld, welches dies ermöglicht
• mangelnde Prävention und Abschreckung vor Tätigkeiten gegen rechtliche und geschäftliche Interessen.

3. Für diese Herausforderungen bieten wir eine Lösung und geben einen Vorschlag. Wir bieten zwei Möglichkeiten an:

• volles Outsourcing der interne Revisionsaufgaben der ungarischen Tochterfirma;
• Outsourcing von Teilen der internen Revision der ungarischen Tochtergesellschaft in Zusammenarbeit mit dem internen Revisionsbereich der Muttergesellschaft (Co-Sourcing);

4. Unsere Kompetenzen:

• Unsere Mitarbeiter und Experten verfügen über vielfältige Managementkenntnisse, sowie Erfahrung in der Prüfung und Controlling.
• Wir kennen das regulatorische Umfeld und halten mit dem raschen Wandel Schritt.
• Wir verwenden fortschrittliche Verfahren, Methoden, ausgefeilte Techniken und Analysenmittel und arbeiten zukunftsorientiert. Wir kombinieren die spezifische Intelligenz unserer Experten und die maschinenunterstützte Analyse von großen Datenmengen.
• Für die Analyse großer Datenmengen und die Ausfilterung von Risiken und Anomalien steht eine auf künstlicher Intelligenz basierende, intelligente Datenanalyselösung zur Verfügung: Datenvorverarbeitung und -analyse (ANOVA, PCA, Korrelationsanalyse, Datenvisualisierung), Aufdeckung von Betrug, Regressionsanalyse, Prädiktion).
• Sehr starke Kooperationsbereitschaft unsererseits.
• Wir bieten eine flexible und kostengünstige Lösung: es werden nur notwendige Ressourcen verwendet und am Ende nur die produktive Zeit bezahlt.

5. Welche Aufgaben übernehmen wir?

6. Konkrete Prüfungsaktivitäten, prüfende Bereiche:

Lieferantenverträge, Lieferanten:

• Preisgestaltung / Anwendung von Marktpreisen, Einkaufspreise
• Zahlungsbedingungen, Garantie, Pönalevereinbarungen
• kompetitive Preise, Angebotsmanagement
• Interessenskonflikte in Verbindung zu Eigentümern und Managern von Lieferanten
• Auswahl der Lieferanten, Entscheidungsprozess, Bestellvorgang, Lieferbedingungen, Lieferantenqualifizierung

Personalaufwände:

• Prüfung der Zielerreichung, Auszahlung von Prämien
• Prämie, Zielprämie, Auszahlung von Belohnungen
• Auszahlung von Provisionen
• Kontrolle von Ad-hoc-Zahlungen, Provisionsverträgen
• Repräsentationskosten
• Fahrtkosten und Erstattung, Tagegelder und Übernachtungskosten

Betriebsverbundene Themen:

• Analyse des Vertriebsnetzes, Herausfiltern von Vermittlern
• Preisbildung, Nachlässe, Verkaufspreis, Zahlungsbedingungen
• Einzug von Unterlieferanten, Subunternehmen
• Barrechnungen und Rechnungen mit niedriger Summe (mit Datenanalyse)
• Verschrottung, Abschreibung, Verkauf von Vermögensgegenständen
• Verschrottung (Grundstoffe, Rohstoffe, Fertigteile und Waren)
• Inventar, Behandlung von Mangel
• Rechtsstreitigkeiten, streitigen Forderungen und Ansprüchen
• Verkauf von Forderungen, Factoring
• Forderungsmanagement, Analyse uneinbringlicher Forderungen

7. Was bereiten wir vor?

• Bericht: über die ausgeführte Prüfung und deren Ergebnisse (einmalig oder kontinuierlich)
• Vorschlag: für die Änderungen, um die Risiken in der Zukunft zu reduzieren, bzw. zu minimieren (einmalig oder kontinuierlich).

8. Welche Vorteile bringt es dem Auftraggeber, die interne Revision voll oder teilweise zu outsourcen?

Ergebnisse:

• Reduzierung der Geschäftsrisiken
• Integritätszuwachs in der Organisation
• Ergebniszuwachs (Reduzierung der vermeidbaren Kosten und unnötigen Ausgaben, Entdeckung eventueller zusätzlichen Einnahmemöglichkeiten)

Aufwände:

• skalierbare und variable Kosten, anstatt Festkosten, nur die produktive Zeit/Prüfungszeit wird bezahlt
• die Experten werden nur für die jeweilige Aufgabe bezahlt
• minimale administrative und allgemeine Kosten, z.B. Büro, Spesen, Dienstreisen, usw.
• Ersparen von Bildungs- und Integrationskosten der internen Auditoren.

9. Kontaktaufnahme

Hr. FRIEBERT Róbert (auf Englisch)
Geschäftsführer/Partner
Telefon: +36 30 954 6201
E-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com

Hr. NAGY József Attila (auf Deutsch)
Partner
Telefon: +36 20 952 0435
E-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com