Friebert&Fritsch Consulting

Entwicklung ist
keine Möglichkeit...

sondern Notwendigkeit...

Wer eine Firma leitet oder die eigentümerische Verantwortung – ein Unternehmen zu betreiben – übernimmt,

setzt sich immer das Ziel , kontinuierlich weiter zu entwickeln und den Shareholder-Value durch die immer besseren Ergebnisse zu erhöhen.

Es ist eine ständige Herausforderung dass die täglichen Aufgaben einen engeren Fokus, die regelmässige Anpassung der Strategie dem ändernden Umfeld aber eine breitere Übersicht beansprucht.

Im Falle eines Unternehmens, agierend in mehreren Ländern und an verschiedenen Standorten, egal ob als Manager oder als Eigentümer, ist es eine noch größere Herausforderung den Überblick über die Ereignisse zu behalten.

Wir sind engagiert für das Erreichen dieser Ziele.

Als beratende Partner von FRIEBERT&FRITSCH haben wir breite Erfahrungen gesammelt, wie wir Unternehmungen erfolgreich aufbauen und entwickeln, sogar in kritischen Situationen, in internationaler Umgebung.

Wir haben auch gelernt,

wie sicher wir unsere Kunden auf dem Pfad führen und unterstützen können, wenn wir den Weg nach oben bereits kennen.

Bei FRIEBERT&FRITSCH

dienen wir die Entwicklung unserer Auftraggeber mit unserem Engagement:

• Wir arbeiten mit Herz und Seele und ergänzen
en eigenen Lagebericht der Kunden mit unserer
Perspektive um ein genaues Lagebild zu zeigen.

• Wir benutzen unser Wissen und unsere
Erfahrungen und bieten nutzbare Lösungen,
die das Wertschöpfungspotential
unserer Auftraggeber mobilisieren.

• Wir verwirklichen unsere
Lösungsvorschläge gemeinsam mit
unseren Auftraggebern mit Erfolg.

Unsere Werte

Anerkennung des Unternehmers:
unsere Kunden und Partner sind Unternehmer, die etwas aufgebaut und erreicht haben… Wir ehren und schätzen diese Ergebnisse und fühlen uns verpflichtet, dass Sie noch erfolgreicher werden …

kreative Innovation:niemand kennt das gegebene Unternehmen besser als unsere Partner… Mehrwert leisten wir mit den Zusatzinformationen, Kenntnissen, Fachwissen, Ideen, die sich aus der Beratungstätigkeit auskristallisieren und kreative, innovative Lösungen generieren…

Respekt vor Tatsachen:wir mögen klar sehen… wir messen, zählen, analysieren alles, was möglich ist, wenn es notwendig ist, sogar die Daten ausgrabend, damit wir imstande sind, die Umstände verformungsfrei vorzuführen, sogar versteckten Zusammenhänge vorzuzeigen …

strukturiertes Denken und Arbeiten:
alles, was im Leben passiert, ist ein Prozess und kann mit einem Ablaufdiagramm dargestellt werden; in Strukturen geordnet ist alles leichter zu verstehen, zu organisieren, zu verbessern und zu entwickeln…

Acht geben auf die Menschen:
wir glauben an den gut organisierten Prozessen, an den effektiven Organisationen, an der Kraft der Logik, aber wir wissen auch, dass die Unternehmen von fühlenden Menschen betrieben werden…

Wir sind Freunde…

Zwei verschiedene Persönlichkeiten, zwei Aspekte,

doch gemeinsam haben wir eine genauere, mehr komplexe Bildgestaltung…

auch unsere fachlichen Kompetenzen ergänzen und stärken einander gut…

József Attila Nagy

Gestartet als Unternehmensberater, später als Führungskraft zahlreicher Firmen hatte ich immer eine seelische Beziehung zu meine Aufgaben.

Auch als operativer Manager einer Gesellschaft habe ich immer die Interesse der Eigentümer vor Auge gehalten.

Róbert Friebert

Als Leiter der Geschäftsbereiche von Großunternehmen habe ich nicht Ratschläge gegeben, sondern Ergebnisse erreicht.

Diese Erfahrungen unterstützen mich dabei, die Situation schnell überblickend, effektive Interventionsmaßnahmen und Einsatzgebiete zu finden.

Ich glaube an der hohen Qualität und daran, dass die Ereignisse immer in Zusammenhängen der Daten, Prozesse und des menschlichen Faktors zu prüfen sind.

Unsere Arbeitsmethode

Im Allgemeinen organisieren wir unsere Arbeitsabläufe in folgenden Phasen (das Recht auf Modifikationen natürlich vorbehalten):

Lageanalyse

Beratungsprojekt

Realisierung der Änderungen

Projektabschluss

Lageanalyse

Interview mit den Eigentümern/Führungskräften, Klarstellung der Aufgaben, allgemeinen Ziele und Erwartungen
Vorschlag für die Lageanalyse: Ziel, untersuchte und geprüfte Gebiete, Prozesse; Art der Datensammlung; Fokus der Analyse; Vertragsabschluss über die Durchführung der Lageanalyse und die Vorbereitung des Lageberichtes;
Definierung des Datenbedarfs; Durchführung der Datensammlung/Interviews; Vorbereitung und Annahme des Lageberichtes;
aufgrund des Lageberichtes Vorschlag auf den Inhalt und den Ablauf des Beratungsprojektes und auf die möglichen Bereiche der Änderungen;
Annahme des Inhalts, der Ziele, der Schlüsselindikatoren des Beratungsprojektes, Vertragsabschluss

Realisierung des Beratungsprojektes

Arrangieren der Arbeitsorganisation und Projektprozesse
Konzeptionsphase: Vorbereitung eines Änderungsvorschlags, der definiert, auf welchen Gebieten, welche Änderungen nötig/empfohlen/möglich sind, und welche Auswirkungen diese auf die Entwicklung der Schlüsselindikatoren haben;
Darstellung, Anpassung, Annahme des Änderungsvorschlags
Ausarbeitung des Änderungsplans: aufgrund des angenommenen Vorschlags, z. B. welche Änderungen, bis wann, mit wem, mit welchen Mitteln und Maßnahmen zweckvoll sind zu verwirklichen Der Änderungsplan kann in Form eines Strategie- Maßnahmen- Prozess- Änderungsmanagementplanes, usw. geleistet werden;
Darstellung, Anpassung, Annahme des fertigen Änderungsplans

Realisierung der Änderungen

nach Vereinbarung nehmen wir an der Verwirklichung des angenommenen Plans teil,
in den vorbereiteten Plänen machen wir immer einen Vorschlag auf Monitoring und Kontrolling der realiserten Änderungen, und auf die notwendigen Feinabstimmungen; falls uns unser Partner beauftragt, übernehmen wir eine aktive Rolle darin.

Projektabschluss

Besprechung und Bewertung der Erfahrungen

Unsere Dienstleistungen

Wir verfügen über Kompetenzen, Experten und Berater auf folgenden Gebieten:

Aufsicht für Eigentümer – Outsourcing der internen Revision oder Co-Sourcing

(Ein Instrument zur Maximierung des Eigentümerinteresses, zur Erkennung möglicher Missbräuche und zur Steigerung der Unternehmenseffizienz)

Wenn ein Unternehmen die Entscheidung trifft, eine Tochtergesellschaft zu gründen oder zu kaufen, treten die Risiken gleichzeitig mit der Schaffung der Geschäftsmöglichkeit auf. Ein wichtiges Instrument zur Risikominimierung ist die wirksame interne Revision.

1. Nach unserer Erfahrung versuchen Eigentümer, die Kontrollaufgaben einer Tochtergesellschaft auf einer der folgenden Weisen zu lösen:

Sehr selten – von einer lokalen internen Revision – (mit der professionellen Leitung der internen Revision der Muttergesellschaft), was häufig eine Person bedeutet, die nicht über ausreichende, vielfältige Fachkenntnisse verfügt / verfügen kann und in einigen Fällen nur wenige Aufgaben hat.

Es kommt vor – Die Kontrolle wird von der internen Revisionsorganisation der ausländischen Muttergesellschaft durchgeführt, das ungarische Unternehmen verfügt über keine eigene lokale interne Revision. Diese Lösung kann auch Herausforderungen ergeben:

geografische Entfernung (mangelnde Präsenz) und mangelnde Ortskenntnis;
kulturelle Unterschiede und geringe Kooperationsfähigkeit;
regulatorische Unterschiede trotz harmonisiertem EU-Recht, sich schnell änderndes rechtliches Umfeld in Ungarn;
Sprachprobleme (z. B. Verträge werden normalerweise auf Ungarisch geschrieben, erschwerte Kontrolle);
Kostenprobleme: Reise, Unterkunft, Tagegelder, höhere Löhne;
Kompetenzprobleme: nicht alle Kenntnisse können intern verfügbar sein.

Meistens – Die Manager der Muttergesellschaften / Die Eigentümer sind mit den jährlichen Audits zufrieden, wobei hauptsächlich die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen überprüft wird. Es mangelt an Fokussierung auf Geschäftsaspekte, Prozesse des täglichen Betriebes, Verträge, Ausgaben und Kontrollen eines effizienten Betriebes. In diesem Zusammenhang möchten wir auf die Unterschiede zwischen Eigentümer- / interne Revision und Buchprüfung aufmerksam machen:

Zusammenfassend, wir nehmen wahr, dass es schwierig ist, die Aufsicht und Kontrolle der ungarischen Tochterfirmen im Besitz von kleinen und mittleren ausländischen Unternehmen durchzusetzen.

2. Was ergibt sich daraus in der Praxis?

geringere Effizienz – unnötig hohe Kosten;
unentdeckte, potenzielle oder tatsächliche Missbräuche, und ein Betriebsumfeld, welches dies ermöglicht
mangelnde Prävention und Abschreckung vor Tätigkeiten gegen rechtliche und geschäftliche Interessen.

3. Für diese Herausforderungen bieten wir eine Lösung und geben einen Vorschlag. Wir bieten zwei Möglichkeiten an:

volles Outsourcing der interne Revisionsaufgaben der ungarischen Tochterfirma;
Outsourcing von Teilen der internen Revision der ungarischen Tochtergesellschaft in Zusammenarbeit mit dem internen Revisionsbereich der Muttergesellschaft (Co-Sourcing);

4. Unsere Kompetenzen:

Unsere Mitarbeiter und Experten verfügen über vielfältige Managementkenntnisse, sowie Erfahrung in der Prüfung und Controlling.
Wir kennen das regulatorische Umfeld und halten mit dem raschen Wandel Schritt.
Wir verwenden fortschrittliche Verfahren, Methoden, ausgefeilte Techniken und Analysenmittel und arbeiten zukunftsorientiert. Wir kombinieren die spezifische Intelligenz unserer Experten und die maschinenunterstützte Analyse von großen Datenmengen.
Für die Analyse großer Datenmengen und die Ausfilterung von Risiken und Anomalien steht eine auf künstlicher Intelligenz basierende, intelligente Datenanalyselösung zur Verfügung: Datenvorverarbeitung und -analyse (ANOVA, PCA, Korrelationsanalyse, Datenvisualisierung), Aufdeckung von Betrug, Regressionsanalyse, Prädiktion).
Sehr starke Kooperationsbereitschaft unsererseits.
Wir bieten eine flexible und kostengünstige Lösung: es werden nur notwendige Ressourcen verwendet und am Ende nur die produktive Zeit bezahlt.

5. Welche Aufgaben übernehmen wir?

6. Konkrete Prüfungsaktivitäten, prüfende Bereiche:

Lieferantenverträge, Lieferanten:

Preisgestaltung / Anwendung von Marktpreisen, Einkaufspreise
Zahlungsbedingungen, Garantie, Pönalevereinbarungen
kompetitive Preise, Angebotsmanagement
Interessenskonflikte in Verbindung zu Eigentümern und Managern von Lieferanten
Auswahl der Lieferanten, Entscheidungsprozess, Bestellvorgang, Lieferbedingungen, Lieferantenqualifizierung

Personalaufwände:

Prüfung der Zielerreichung, Auszahlung von Prämien
Prämie, Zielprämie, Auszahlung von Belohnungen
Auszahlung von Provisionen
Kontrolle von Ad-hoc-Zahlungen, Provisionsverträgen
Repräsentationskosten
Fahrtkosten und Erstattung, Tagegelder und Übernachtungskosten

Betriebsverbundene Themen:

Analyse des Vertriebsnetzes, Herausfiltern von Vermittlern
Preisbildung, Nachlässe, Verkaufspreis, Zahlungsbedingungen
Einzug von Unterlieferanten, Subunternehmen
Barrechnungen und Rechnungen mit niedriger Summe (mit Datenanalyse)
Verschrottung, Abschreibung, Verkauf von Vermögensgegenständen
Verschrottung (Grundstoffe, Rohstoffe, Fertigteile und Waren)
Inventar, Behandlung von Mangel
Rechtsstreitigkeiten, streitigen Forderungen und Ansprüchen
Verkauf von Forderungen, Factoring
Forderungsmanagement, Analyse uneinbringlicher Forderungen

7. Was bereiten wir vor?

Bericht: über die ausgeführte Prüfung und deren Ergebnisse (einmalig oder kontinuierlich)
Vorschlag: für die Änderungen, um die Risiken in der Zukunft zu reduzieren, bzw. zu minimieren (einmalig oder kontinuierlich).

8. Welche Vorteile bringt es dem Auftraggeber, die interne Revision voll oder teilweise zu outsourcen?

Ergebnisse:

Reduzierung der Geschäftsrisiken
Integritätszuwachs in der Organisation
Ergebniszuwachs (Reduzierung der vermeidbaren Kosten und unnötigen Ausgaben, Entdeckung eventueller zusätzlichen Einnahmemöglichkeiten)

Aufwände:

skalierbare und variable Kosten, anstatt Festkosten, nur die produktive Zeit/Prüfungszeit wird bezahlt
die Experten werden nur für die jeweilige Aufgabe bezahlt
minimale administrative und allgemeine Kosten, z.B. Büro, Spesen, Dienstreisen, usw.
Ersparen von Bildungs- und Integrationskosten der internen Auditoren.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Interesse oder Fragen haben, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Hr. FRIEBERT Róbert (auf Englisch)
Geschäftsführer/Partner
Telefon: +36 30 954 6201
E-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com

Hr. NAGY József Attila (auf Deutsch)
Partner
Telefon: +36 20 952 0435
E-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com

Vorbereitung und Management des Wechsels der Unternehmensführung und Inhaber (Generation)

In welchen Situationen möchte der Leiter, der das Unternehmen verwaltet (und am häufigsten besitzt), eine Änderung in der Unternehmensführung?

Die vorherigen Situationen – nach unserer Erfahrung – können zu Änderungen sowohl in der Geschäftsführung des jeweiligen Unternehmens als auch im Eigentum des Unternehmens führen, die eine gründliche Vorbereitung erfordern. Wir sind grundsätzlich auf die Vorbereitung und Handhabung folgender Situationen vorbereitet:

Übertragung des Managements des Unternehmens, „Exit“ -Strategie, Vorbereitung der Übertragung:
- Teilweise oder vollständige Auswirkung auf die Funktion des Unternehmens.
- Übergabe an ein Familienmitglied oder an einen Außenstehenden.
- Mit einer sofortigen Lösung oder schrittweise über einen längeren Zeitraum.

Reduzierung des bestehenden Eigentums und Einflusses im Unternehmen:
- Durch teilweisen Verkauf der Beteiligung oder Einbeziehung des Kapitals von einem neuen Miteigentümer.
- Mit dem vollständigen Verkauf der Beteiligung mit oder ohne Einbeziehung des Kapitals.

Der Projekt des Leiterwechsels – nach Vereinbarung – wird in den folgenden Hauptschritten durchgeführt:

Vorläufige Erhebung, welches vom FRIISCORES-Bewertungssystem unterstützt wird:
Prüfung der Ziele, Absichten, Einstellungen, Situationserhebung.
Klärung der Ziele, Einigung über die Zusammenarbeit.
Entwicklung, Besprechung und Akzeptanz eines Konzepts, Plans, Verfahrens.
Zustandebringung der Eignung:
- in Bezug auf das Unternehmen: in erster Linie Organisation, Prozesse, Regulierung, Kontrollierbarkeit, Messbarkeit, Kontrolling (die auszuführenden Aufgaben umfassen nicht speziell die Entwicklung, sondern nur die Erreichung der Eignung im engeren Sinne).
- in Bezug auf Änderungen in unternehmerischen / Führungsrollen, wie z.B. Einstellung, Ansicht, Akzeptanz neuer Spielregeln:
  - Übertragung der Führung (insofern der Besitz bleibt),
  - Übertragung der Führung und Vorbereitung neuer Eigentümer auf die Rolle (z.B. im Falle der Übertragung auf ein Familienmitglied),
  - Vorbereitung der notwendigen personellen Veränderungen,
  - Entwicklung und Umsetzung einer rechtlichen Lösung,
  - Begleitung und Verwaltung von Veränderungen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Interesse oder Fragen haben, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Hr. FRIEBERT Róbert (auf Englisch)
Geschäftsführer/Partner
Telefon: +36 30 954 6201
E-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com

Hr. NAGY József Attila (auf Deutsch)
Partner
Telefon: +36 20 952 0435
E-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com

Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

Friebert&Fritsch Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság

2890 Tata, Baji út 11.

Steuernummer: 27949245-2-11

Handelsregisternummer: 11-09-027839

Telefon: +36 20 952 0435; +36 30 954 6201

email: office@friebertandfritsch.com

Office: 2890 Tata, Baji út 11.