(a tulajdonosi érdek maximális érvényre juttatásának, az esetleges visszaélések feltárásának, valamint a vállalati hatékonyság növelésének eszköze)
Szolgáltatásaink
Szolgáltatásaink
A következő területeken rendelkezünk kompetenciákkal és szakértőkkel, tanácsadókkal:
Tulajdonosi ellenőrzés – Belső ellenőrzés outsourcing vagy co-sourcing
Amikor egy cég döntést hoz egy leányvállalat alapításáról vagy megvásárlásáról, az üzleti lehetőség megteremtésével egyidőben megjelennek a kockázatok is, melyek minimalizálásának egyik fontos eszköze a hatékony belső ellenőrzés.
1. Tapasztalataink szerint a tulajdonosok a leányvállalat ellenőrzési feladatait a következő módokon igyekeznek megoldani:
Nagyon ritkán - Van helyi belső ellenőrzés, a tulajdonosi szervezet belső ellenőrzésének szakmai irányításával, amely gyakran egy személyt jelent, aki nem rendelkezik/ rendelkezhet megfelelő, sokrétű szakmai tudással, emellett esetenként nincs elegendő feladata.
Előfordul - A külföldi anyavállalat belső ellenőrzési szervezete végzi az ellenőrzést, a magyarországi vállalatnál nincs saját, helyi belső ellenőrzés. Ez a megoldás is kihívásokat jelenthet:
- földrajzi távolság (jelenlét hiánya) és helyismeret hiánya;
- kulturális különbségek és alacsony együttműködési készség;
- szabályozási különbségek a harmonizált EU jog ellenére is, gyorsan változó magyarországi jogi környezet;
- nyelvi problémák (pl. a szerződések jellemzően magyarul készülnek, nehézkes ellenőrzés);
- költség problémák: utazás, szállás, napidíj, magasabb bérek;
- kompetencia problémák: nem állhat minden tudás házon belül rendelkezésre;
Leggyakrabban - Az anyavállalatok vezetői / a külföldi tulajdonosok megelégszenek az - elsősorban a jogszabályban foglaltak betartását vizsgáló - éves könyvvizsgálói auditokkal, hiányzik az üzleti szempontok érvényesülését, a mindennapi működés folyamatait, szerződéseit, a költéseket, illetve a hatékony működés ellenőrzését célzó vizsgálat. Ezzel kapcsolatban szeretnénk felhívni a figyelmet a tulajdonosi / belső ellenőrzés és a könyvvizsgálat közötti különbségekre:
Összefoglalva, azt tapasztaljuk, hogy a kis és közepes külföldi cégek magyar leányvállalatainál a tulajdonosi ellenőrzést és kontrollt nehéz érvényre juttatni.
2. Mit eredményez ez a gyakorlatban?
- gyengébb hatékonyságot– szükségtelenül magasabb költségeket;
- feltáratlan potenciális vagy tényleges visszaéléseket, és ezeket lehetővétevő működési környezetet;
- a megelőzés és a jog- és üzleti érdek ellenestevékenységtől való elrettentés hiányát.
3. Ezekre a problémákra, kihívásokra kínálunk megoldást, teszünk javaslatot.
Két lehetőséget ajánlunk fel:
- a magyar leányvállalat tulajdonosi / belső ellenőrzési feladatainak teljes kiszervezése (outsourcing);
- a magyar leányvállalat tulajdonosi / belső ellenőrzésének részbeni kiszervezése, az anyavállalat belső ellenőrzési területével együttműködésben (co-sourcing);
4. Kompetenciánk:
- Munkatársaink és szakértőink, sokrétű menedzsment tudással, ellenőrzési és kontrolling tapasztalattal rendelkeznek.
- Ismerjük a szabályozási környezetet, lépést tartunk a gyors változásokkal.
- Fejlett módszertant, módszereket, kifinomult technikákat és elemzési eszközöket alkalmazunk és előre gondolkodó megközelítéssel dolgozunk. Ötvözzük az egyedi, szakértői intelligencián alapuló és a nagy adatállományok elemzését lehetővé tevő gépi módszereket.
- Nagy adatállományok elemzésére és a kockázatok, anomáliák kiszűrésére mesterséges intelligencia alapú, intelligens adatelemzési megoldás erőforrás áll rendelkezésre: adat előfeldolgozás és analízis (ANOVA, PCA, korrelációs analízis, adat vizualizáció), fraud detection, regressziós vizsgálatok készítése, predikciós eljárások alkalmazása.
- Magas szintű együttműködési készséggel rendelkezünk.
- Rugalmas és költség hatékony megoldást kínálunk: csak annyi erőforrást vesz igénybe és fizet, amennyire szüksége van, így csak a produktív idő t fizeti.
5. Milyen feladatok elvégzését vállaljuk?
6. Konkrét vizsgálati tevékenységek, vizsgálandó területek:
Szállítói szerződések, szállítók:
- árazás/ piaci árak alkalmazása, beszerzési árak
- fizetési feltételek, garancia, kötbér megállapodások
- versenyeztetés, legkedvezőbb feltételek elérése
- beszállítók irányításával, tulajdonlásával kapcsolatos összeférhetetlenségek, kapcsolódások
- szállítók kiválasztása, döntéshozatal, megrendelési folyamat, szállítási feltételek, beszállítói minőség vizsgálata
Személyi kiadások:
- célok teljesítésének vizsgálata, bónuszok kifizetése
- prémium, célprémium, jutalom kifizetések
- jutalékok kifizetése
- eseti kifizetések, megbízási szerződések ellenőrzése
- reprezentációs költések
- gépjármű használat és költség térítés, napi díjak és kiszállás költségei
Mű ködéssel összefüggő témák:
- Értékesítési lánc elemzése, közvetítő k kiszűrése
- Árképzési gyakorlat, árengedmények, eladási ár, fizetési feltételek
- Alvállalkozók bevonása, alvállalkozói szerződések
- Kis összegű és készpénzes számlák (adatbázis elemzéssel)
- Eszközök selejtezése, értékcsökkentése, értékesítése
- Selejtezési gyakorlat, selejt értékesítése alapanyag, nyersanyag, késztermék és áru vonatkozásában
- Leltározási gyakorlat, leltárhiány kezelése
- Peres ügyek, peres követelések és igények érvényesítése
- Követelések értékesítése, faktorálás
- Kintlévőségek kezelése, be nem hajtott követelések elemzése
7. Mit készítünk?
- Jelentés: az elvégzett vizsgálatról és annak eredményeiről
(egyszeri alkalommal vagy folyamatosan) - Javaslat: azokra a változtatásokra, amelyekkel a jövőbeni kockázatok csökkenthetőek, illetve megszüntethetőek
(egyszeri alkalommal vagy folyamatosan)
8. A tulajdonosi ellenőrzés teljes vagy részleges kiszervezése milyen előnyökkel jár a megbízó számára?
Eredmények:
- vállalati kockázatok csökkentése
- integritás növekedése a szervezet, vállalat szintjén
- eredmény növekedése (elkerülhető költségek, szükségtelen kiadások csökkentése, esetleges pótlólagos bevételi lehetőségek feltárása)
Ráfordítások:
- skálázható és változó költségek, szemben az állandó és fix költségekkel, csak a produktív idő vizsgálati idő fizetésével
- a specialistákat csak az adott feladatra kell fizetni
- minimális adminisztratív és általános költségek, pl. iroda, technikai eszközök, kiküldetés, stb.
- belső ellenőrzés képzési költségeinek, betanítási költségeinek megtakarítása
9. Kapcsolatfelvételi lehetőségek
Érdeklődés, kérdések esetén várjuk megkeresését:
Friebert Róbert
ügyvezető/partner
Telefon: +36 30 954 6201
e-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com
Nagy József Attila
partner
Telefon: +36 20 952 0435
e-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com
Vállalkozás Irányítás és Tulajdonlás (Generáció) váltás előkészítése és menedzselése
Melyek azok a helyzetek, amikor felvetődik, hogy a vállalkozást irányító (és leggyakrabban tulajdonló) vezető váltást, változást szeretne a cég irányításában?
Az előző helyzetek - tapasztalataink szerint - mind az adott cég irányításában, mind a cég tulajdonosi körében okoz(hat)nak változásokat, amelyek alapos felkészülést és előkészítést igényelnek. Alapvetően a következő helyzetek előkészítésére, kezelésére vagyunk felkészülve:
- A cég irányításának átadása, „kiszállási” stratégia, átadás előkészítése:
- A cég részbeni vagy teljes működésére kihatással.
- Átadás családtagnak vagy külső személynek.
- Prompt megoldással vagy fokozatosan, hosszabb idő re elnyújtva.
- A cégben meglévő tulajdonosi részesedés és befolyás csökkentése:
- A tulajdoni részesedés részbeni eladásával vagy új tulajdonostárs tőkebevonásával.
Az irányító váltási projekteket megállapodás szerint - a következő főbb lépésekben végezzük el:
- Előzetes felmérés a FRIISCORES értékelési rendszerrel támogatva:
célok, szándékok, attitűd, helyzet felmérése, vizsgálata - Célok tisztázása, megállapodás az együttműködésről
- Koncepció, terv, menetrend kidolgozása, megbeszélése és elfogadása
- Alkalmasság megteremtése:
- a vállalkozás vonatkozásában: elsősorban szervezet, szervezettség, folyamatok, szabályozottság, ellenőrizhetőség, mérhetőség, kontrolling (az elvégzendő feladatok nem terjednek ki kifejezetten a fejlesztésre, hanem csak a szűken értelmezett alkalmasság elérésére).
- vállalkozói/vezetői szerep megváltozásának vonatkozásában, mint pl. hozzáállás, szemlélet, új játékszabályok elfogadása:
- irányítás átadása (amennyiben a tulajdonlás megmarad),
- irányítás átadása és új tulajdonosok felkészítése a szerepre(pl. családtagnak történő átadás esetén),
- a szükséges személyi változások előkészítése,
- jogi megoldás kidolgozása és megvalósítása,
- a változások végig kísérése, menedzselése.
Kapcsolatfelvételi lehetőségek
Érdeklődés, kérdések esetén várjuk megkeresését:
Friebert Róbert
ügyvezető/partner
Telefon: +36 30 954 6201
e-mail: robert.friebert@friebertandfritsch.com
Nagy József Attila
partner
Telefon: +36 20 952 0435
e-mail: jozsefattila.nagy@friebertandfritsch.com
